Mieszkańcy gminy Zarzecze już wkrótce załatwią większość spraw urzędowych bez wychodzenia z domu. Wójt Gminy Zarzecze oficjalnie podpisał umowę na realizację wielkiego i ambitnego projektu pod nazwą „Cyfryzacja Gminy Zarzecze”. Decyzja ta oznacza ogromny skok technologiczny dla lokalnej administracji, na który samorząd pozyskał miliony złotych ze środków Unii Europejskiej.
Inwestycja stanowi bezpośrednią odpowiedź na potrzeby lokalnej społeczności oraz wyzwania, jakie uwypukliła pandemia COVID-19, kiedy tradycyjny, osobisty kontakt z urzędnikami był mocno ograniczony. Nowy system ma uprościć procedury, zlikwidować zbędną biurokrację i diametralnie skrócić czas oczekiwania na decyzje.
Nowa platforma e-Usług. Co załatwisz przez Internet?
Głównym elementem projektu jest stworzenie i wdrożenie zintegrowanej, centralnej platformy internetowej. Stanie się ona całodobowym, cyfrowym punktem obsługi interesantów.
Za pośrednictwem nowej platformy e-Usług mieszkańcy zyskają możliwość realizacji takich spraw jak:
- Gospodarka komunalna: podawanie stanu licznika i podlicznika, rozliczanie płatności za wodę i ścieki, składanie wniosków o przyłączenie do sieci oraz natychmiastowe zgłaszanie awarii wodociągowych online.
- Planowanie przestrzenne: składanie wniosków o wydanie decyzji o Warunkach Zabudowy (WZ), decyzji o Ustaleniu Lokalizacji Inwestycji Celu Publicznego (ULICP), a także uzyskiwanie wypisów, wyrysów oraz zaświadczeń o przeznaczeniu działki w MPZP i SUiKZP.
- Sprawy ogólne i ochrona zabytków: aktualizacja danych osobowych, składanie wniosków o zaświadczenia z Gminnej Ewidencji Zabytków oraz system e-Płatności (modernizacja dotychczasowych systemów opłat).
- e-Powiadomienia: automatyczny system SMS/e-mail informujący o terminach płatności czy ważnych wydarzeniach w gminie.
Od inteligentnych liczników po cyberbezpieczeństwo
Projekt „Cyfryzacja Gminy Zarzecze” to nie tylko strona internetowa, ale kompleksowa modernizacja infrastruktury technicznej na terenie całej gminy. Obejmuje ona 9 kluczowych obszarów:
- Wymiana liczników wody: Montaż nowoczesnych, systemowych wodomierzy ze zdalnym odczytem radiowym w gospodarstwach domowych – koniec z wizytami inkasenta.
- Integracja systemów: Jedna platforma połączy wszystkie dotychczasowe, rozproszone narzędzia administracyjne.
- Automatyzacja pracy: Przyspieszenie wewnętrznego obiegu dokumentów, co przełoży się na mniejsze zużycie papieru i realne oszczędności budżetowe.
- Szybkość obsługi: Wyeliminowanie konieczności kilkukrotnego odwiedzania urzędu w tej samej sprawie.
- Transparentność: Możliwość bieżącego monitorowania w sieci, na jakim etapie rozpatrywania znajduje się złożony wniosek.
- Monitoring klimatyczny: System gromadzenia i publicznego udostępniania danych środowiskowych z obszaru gminy.
- Otworzenie danych publicznych: Digitalizacja rejestrów gminnych, ułatwiająca wyszukiwanie informacji online.
- Wsparcie pracy zdalnej: Wdrożenie bezpiecznych narzędzi IT umożliwiających urzędnikom efektywną pracę na odległość w sytuacjach kryzysowych.
- Cyberbezpieczeństwo: Zaawansowane szyfrowanie danych, nowoczesne systemy autoryzacji tożsamości oraz stały monitoring chroniący dane mieszkańców przed cyberatakami.
Budżet projektu. Unia pokryje większość kosztów
Skala przedsięwzięcia jest ogromna, dlatego kluczowe było pozyskanie zewnętrznego finansowania. Projekt jest współfinansowany w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021–2027 (Działanie FEPK.01.02).
| Komponent budżetu | Kwota w PLN | Udział procentowy |
| Dofinansowanie z Funduszy Europejskich | 3 303 545,34 zł | ~85% |
| Wkład własny Gminy Zarzecze | 592 978,60 zł | ~15% |
| Całkowita wartość inwestycji | 3 896 523,94 zł | 100% |
Głównymi beneficjentami zmian będą wszyscy mieszkańcy gminy Zarzecze, ze szczególnym uwzględnieniem osób z niepełnosprawnościami (które zyskają pełną dostępność cyfrową bez barier architektonicznych), a także potencjalni inwestorzy szukający szybkich procedur administracyjnych.
Źródło: Urząd Gminy Zarzecze
