Cyfryzacja usług publicznych wchodzi w decydującą fazę. Przedsiębiorcy z Kańczugi i całego powiatu muszą przygotować się na przejście z tradycyjnej poczty na system e-Doręczeń. To cyfrowy odpowiednik listu poleconego, który stanie się jedyną formą oficjalnej komunikacji z urzędami. Czasu na dopełnienie formalności jest coraz mniej, a terminy zależą od formy prowadzonej działalności.
Wprowadzenie e-Doręczeń ma na celu przyspieszenie obiegu dokumentów i wyeliminowanie konieczności odbierania papierowych awizo na poczcie. Każda firma będzie posiadać unikalny adres elektroniczny, który trafi do bazy adresów elektronicznych (BAE). Od momentu aktywacji skrzynki, wszelkie pisma z urzędu skarbowego, ZUS-u czy magistratu będą uznawane za doręczone z chwilą ich wpłynięcia na konto przedsiębiorcy.
Kogo i od kiedy dotyczą nowe obowiązki?
Zasady wprowadzania systemu różnią się w zależności od tego, kiedy firma została zarejestrowana oraz w jakim rejestrze widnieje.
- Firmy zarejestrowane od 1 stycznia 2025 r.: Zakładają adres do e-Doręczeń automatycznie podczas procesu rejestracji działalności.
- Firmy działające przed 1 stycznia 2025 r.:
- Wpisane do KRS: Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń mija 1 kwietnia 2025 r.
- Wpisane do CEIDG (jednoosobowe działalności): Obowiązek mija 1 października 2026 r.
Mimo że dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą termin wydaje się odległy, urzędnicy zachęcają, by nie zwlekać z założeniem skrzynki. Wczesna aktywacja pozwoli uniknąć spiętrzenia wniosków w przyszłym roku i szybciej skorzystać z wygody cyfrowych pism.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Przedsiębiorcy mają dwie główne drogi uzyskania dostępu do systemu. Poniżej przedstawiamy, jak przejść przez ten proces krok po kroku. Opcja 1: Przez internet (zalecana)
- Wejdź na portal Biznes.gov.pl.
- Zaloguj się za pomocą Profilu Zaufanego, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego.
- Wypełnij wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń.
- Podpisz dokument elektronicznie i wyślij.
- Po otrzymaniu potwierdzenia, aktywuj skrzynkę zgodnie z instrukcją przesłaną na e-mail.
Alternatywnie mieszkańcy gminy Kańczuga mogą dopełnić formalności przy okazji załatwiania innych spraw związanych z CEIDG. Wówczas należy:
- Udać się do Urzędu Miasta i Gminy w Kańczudze.
- Skierować się do pokoju nr 2 (parter).
- Pracownik urzędu pomoże Ci wypełnić odpowiednie formularze i przeprowadzi przez proces zgłoszenia adresu do bazy.
Najczęściej zadawane pytania
Nie. Komunikacja z podmiotami publicznymi (urzędami, sądami, inspekcjami) za pośrednictwem e-Doręczeń jest dla przedsiębiorców całkowicie bezpłatna.
Brak adresu w bazie może skutkować problemami w terminowym odbieraniu pism urzędowych, co niesie za sobą konsekwencje prawne (np. w sprawach podatkowych czy administracyjnych), ponieważ pisma będą uznawane za doręczone mimo braku ich fizycznego odebrania.
Nie. Skrzynka jest dostępna przez przeglądarkę internetową, podobnie jak tradycyjna poczta e-mail, jednak zapewnia znacznie wyższy poziom bezpieczeństwa i potwierdzenie odbioru o mocy prawnej.
Warto zadbać o cyfrową tożsamość swojej firmy już teraz. Sprawna obsługa e-Doręczeń to nie tylko wymóg prawny, ale przede wszystkim duża oszczędność czasu dla każdego lokalnego przedsiębiorcy.
Źródło: Miasto i Gmina Kańczuga
