Sposób komunikacji z urzędami przeszedł w ostatnim czasie ogromną rewolucję. Od 1 stycznia 2025 roku administracja publiczna, w tym również Urząd Gminy w Adamówce, korzysta z systemu e-Doręczeń. Od początku 2026 roku stały się one podstawowym kanałem doręczania pism urzędowych. Sprawdziliśmy, co to oznacza dla mieszkańców i jak krok po kroku założyć własną cyfrową skrzynkę.
e-Doręczenia to nic innego jak elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Rozwiązanie to ma taką samą moc prawną jak tradycyjna przesyłka przynoszona przez listonosza, ale jest znacznie wygodniejsze. Dzięki niemu pisma z urzędu skarbowego, ZUS-u czy urzędu gminy trafiają bezpośrednio na nasze indywidualne konto, do którego mamy dostęp przez 24 godziny na dobę.
Kogo obsłużysz przez e-Doręczenia?
System jest kompleksowy i obejmuje większość instytucji, z którymi na co dzień mają do czynienia mieszkańcy naszego powiatu. Za pomocą cyfrowej skrzynki odbierzesz korespondencję m.in. z:
- urzędów miast i gmin oraz starostwa,
- urzędów skarbowych,
- Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) oraz Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS),
- Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ), publicznych szpitali i przychodni,
- uczelni wyższych, szkół, przedszkoli i żłobków,
- instytucji pomocy społecznej oraz ministerstw.
Dla mieszkańców gminy Adamówka ważną informacją jest oficjalny adres do e-Doręczeń tutejszego urzędu: AE:PL-87144-92651-AJTHF-24.
Dlaczego warto przejść na system cyfrowy?
Największą zaletą jest oszczędność czasu. Koniec z wizytami na poczcie po odbiór awizowanych listów czy staniem w kolejkach. Dokumenty możemy odebrać na smartfonie lub komputerze, przebywając w domu lub na wakacjach. Co istotne, usługa ta jest całkowicie bezpłatna w kontaktach z urzędami, a wszystkie ważne pisma mamy zgromadzone w jednym, bezpiecznym archiwum.
Jak założyć skrzynkę e-Doręczeń? Założenie i aktywacja adresu do e-doręczeń jest prosta i zajmuje zaledwie kilka minut. Przygotowaliśmy instrukcję, która przeprowadzi Cię przez ten proces:
- Wejdź na stronę.
Odwiedź oficjalny portal pod adresem gov.pl/e-doreczenia
- Wypełnij wniosek.
Wybierz opcję utworzenia adresu i skrzynki. Będziesz musiał podać swoje podstawowe dane.
- Podpisz dokument.
Sprawdź poprawność wniosku i podpisz go elektronicznie. Możesz do tego użyć Profilu Zaufanego, e-dowodu lub aplikacji mObywatel.
- Potwierdź e-mail.
Na Twoją tradycyjną pocztę e-mail przyjdzie potwierdzenie złożenia wniosku.
- Zaloguj się.
Wejdź na stronę edoreczenia.gov.pl
- Aktywuj usługę.
Otwórz zakładkę „Twoje skrzynki” i kliknij przycisk „Aktywuj skrzynkę”.
- Zakończ konfigurację.
Podaj swój adres e-mail do powiadomień i zaakceptuj regulamin.
Gotowe! Od tego momentu Twoja komunikacja z urzędem staje się nowoczesna i bezpieczna. Jeśli napotkasz trudności podczas rejestracji, pracownicy Urzędu Gminy w Adamówce służą pomocą i chętnie wyjaśnią techniczne zawiłości systemu. Nie czekaj na listonosza – przejdź na e-Doręczenia już dziś.
Źródło: Gmina Adamówka / Ministerstwo Cyfryzacji / COI
