Cyfryzacja polskiego systemu podatkowego staje się faktem. Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rozwiązanie, do którego muszą przygotować się zarówno właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i sektor mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w naszym regionie. Wojewoda Podkarpacki Teresa Kubas-Hul przypomina o trzech kluczowych etapach, które pozwolą sprawnie przejść przez ten proces.
Wdrożenie KSeF to duża zmiana w codziennym funkcjonowaniu firm. Aby uniknąć problemów w przyszłości, warto już teraz zapoznać się z zasadami uwierzytelniania i wystawiania dokumentów w nowym formacie. Cały proces można sprowadzić do trzech podstawowych kroków.
- Krok 1: Wybór odpowiedniego narzędzia
Przedsiębiorcy mają do wyboru dwie ścieżki. Pierwszą z nich są bezpłatne narzędzia przygotowane przez Ministerstwo Finansów, takie jak Aplikacja Podatnika KSeF, aplikacja mobilna czy system e-mikrofirma. Są one dedykowane przede wszystkim mniejszym podmiotom.
Drugą opcją jest korzystanie z komercyjnych programów księgowych, które są już zintegrowane z systemem KSeF 2.0. To rozwiązanie często wybierane przez firmy o większej skali operacji, które potrzebują automatyzacji procesów. - Krok 2: Uzyskanie dostępu i uwierzytelnienie
Sposób wejścia do systemu zależy od formy prawnej prowadzonej działalności:
Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG): Dostęp jest możliwy od razu. Wystarczy skorzystać z Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
Spółki i podmioty niebędące osobami fizycznymi: Jeśli firma nie posiada pieczęci kwalifikowanej, wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym.
Warto wiedzieć, że każda osoba uprawniona może wygenerować specjalny klucz dostępu (token lub certyfikat) w Aplikacji Podatnika, co ułatwia późniejsze logowanie - Krok 3: Zarządzanie uprawnieniami
KSeF pozwala na elastyczne przydzielanie dostępów. Przedsiębiorca może nadać uprawnienia swoim pracownikom, współpracownikom lub zewnętrznemu biuru rachunkowemu. Zakres tych uprawnień może obejmować samo wystawianie faktur, ich przeglądanie lub pełne zarządzanie dostępami.
Dla przedsiębiorców, którzy potrzebują dodatkowych informacji, uruchomiono specjalne kanały wsparcia. Szczegóły można znaleźć na oficjalnej stronie ksef.podatki.gov.pl. Pomoc merytoryczną można uzyskać również dzwoniąc na infolinię Krajowej Administracji Skarbowej pod numery: 801 055 055 lub 22 330 03 30.
Wdrożenie e-faktur to proces, który wymaga czasu i zrozumienia nowych procedur, dlatego redakcja mojprzeworsk.pl zachęca do wcześniejszego przetestowania dostępnych narzędzi.
Źródło informacji: Teresa Kubas-Hul Wojewoda Podkarpacki / Ministerstwo Finansów
